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信护宝数据防扩散系统旨在对企业中重要的数据提供有效的保护。在技术上采用先进的加密算法对*的文档进行加密，密钥及核心算法存放于硬件智能卡内，不可跟踪及复制。加密后的文件在企业内部可正常使用，当文件脱离合法环境后，由于不能获得密钥，应用程序将无法打开加密数据，从而有效的实现对加密数据的保护。
1. 数据自动保护
程序在后台随操作系统一同运作，终端用户感觉不到系统的存在。信护宝数据防扩散系统安装后不改变用户任何操作习惯，不改变任何操作界面及操作方式。
2. 软件研制采用先进技术
本系统采用国际上先进的加密算法，结合目前流行的硬件智能卡技术，在安全性方面采用三层加密体系：存储层，基于智能卡的密钥存储机制，难以获取；传输层，基于 3DES 的加密传输机制，难以破解；数据加密层，基于先进的流加密算法 AES，具有较高的加密强度。
3. 高强度、高效率加解密
本系统采用国内良好的数据处理机制，对需控制的数据类型进行强制、自动加密。同时，系统对资源的占有率较低，经过严格测试，加解密对系统的资源占用率小于 5％，对系统本身基本无任何影响，对其它各应用软件的读写应用效率经过千余家企业的实施应用和检验，影响基本均在 5%以内，尽可能减少对系统影响。
4. 控制不安全的操作
本系统对所有可能造成信息流失方式的都提供了完备的解决方案，尽量考虑到所有可能造成信息流失的途径，屏蔽了诸如图形输出、剪贴板、打印机、绘图仪、USB 接入等操作，文件始终以密文形式存储在物理介质上，从而能够有效的防止企业内部信息的流失。更为重要的是，本系统不对设计平台做任何修改，从根本上避免出现和设计软件不兼容的问题。
5. 多应用平台支持
本系统能够稳定嵌入到几乎所有的应用程序，能够有效的实现对办公软件、二维设计软件、三维软件、分析软件等主流应用程序的实时加解密。同时，系统能够提供完备的集成方案，可与市面上常见的 OA、PDM、PLM、ERP、CAPP 等系统无缝集成，并可以结合各平台本身的管理功能从数据源头入手进行处理，提升管理系统的本地数据安全性，在不影响原有信息系统运作的同时，较大程度的保证企业信息系统的高可用性。
6. “移动加密”的解决方案
当数据需要离开企业环境，通过信护宝提供的离线方案，也可以在保证数据能够在处于加密状态的情况下，带出企业环境，而不需要将文档解成不安全的解密状态。同时，系统能够通过设定时限等方式对在外的文档进行管控，**了在外文档的安全性。
7. 按需管理客户端
管理人员可对每台客户端的加密功能进行订制，所有的配置操作均可在服务端实时完成。同时，管理员可在管理控制台对客户端进行扫描、更新、配置、连接、卸载等操作，能高效的对客户机上的*格式文件或文件夹进行批量加、解密操作，*人工干预。集中式的管理界面使管理员的工作更为高效。
8. 批量加密解密
为方便用户对加密、解密文件的管理，解密平台可批量、高效的对*的文件或文件夹进行批量加、解密操作。
9. 自定义加密软件
信护宝支持 Windows 平台下常见文档、设计、分析、源程序、管理系统等软件，同时企业可以根据自身需要，通过管理端自行添加需要加密的对象。
10. 多密钥控制
通过使用多密钥控制，可有效实现各个部门（分子公司）之间产生的文档在未经授权的情况下不能互相打开（如 A 部门可以打开 B、C、D 部门产生的文档，而 B、C、D 部门不能打开 A 部门的文档）。
11. 用户级别控制
根据用户所产生文档涉密级别的不同，管理员可对用户划分级别来控制用户对文档的可操作性（如**所产生的文档不能被普通员工打开，而普通员工产生的文档，可以被**打开）。
12. 多级权限控制
提供不同的管理权限，方便企业管理，企业管理员也可根据企业情况自定义相关权限。同时，权限账号可以和 Windows 域环境集成，用户可使用域账户进行身份认证。
13. 解密文件流程化
需要将个别文件解密后提供给企业外部人员使用时，可以通过流程申请，提出解密申请。具有审批权的部门管理人员将对其进行审批，审批通过后申请者即可将文件解密外发，在**了文件安全性的同时，方便了企业之间的交流。
14. 支持备份功能
系统可对*文件格式设置定时备份功能，较大程度的**数据的可用性、可靠性。
15. 邮件系统集成
系统内部集成邮件系统，支持流程通过后发送邮件功能、支持邮件白名单功能（将密文发送到*的邮箱中自动解密）。
16. 外发文件时效性控制
对于提交给外部企业（如客户、合作伙伴、供应商等）的文件，根据企业自身需要将可以文件转换成特殊加密格式的文件，从而实现对外发文件的使用期限、使用次数、打印、拷贝粘贴、修改、过期删除等进行控制。

成事科技科技有限公司所研发出来的这款文件加密软件，在企业编辑数据的过程中，就可以边编辑边进行加密，使数据必须在该电脑系统下运行，离开了该电脑系统便无法正常运行，另外该软件还具有防截屏、防录制的功能，可以有效防止数据被他们非法窃取。该软件还对打印的权限进行了设置，使重要的数据不能随意的被打印，以免造成数据被多次打印导致数据被泄密。
成事科技所研发出来的这款文件加密软件还对文件传输过程进行了设置，防止文件内容被人随意的拷贝，另外在使用的过程中，禁止用QQ等即使通讯工具，以防重要数据被他们非法和窃取传输。这些严密的防范措施，使企业不再面临因数据丢失而导致的巨额损失。