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信护宝电子文档安全管理系统在对企业中重要的图纸、财务数据、文档数据提供有效的保护，在技术上采用驱动级强制性透明加解密系统。对企业中涉密的重要的图纸、财务数据、文档数据进行强制性自动加解密，使加密后的图纸和文档只能在本企业内部授权的电脑上正常使用，未经授权私自将这些文件外带则变为乱码，无法正常打开！而整个加解密过程，根本感觉不到并且丝毫不改变任何使用电脑的习惯及界面。系统集合了图档加密，文件备份，打印管理，外设管理，邮件管理，文件审计，权限管理，密文外发管理等功能于一体。

主要功能：

图档透明加密：

根据国家密码办规定，采用国家保密算法，windows驱动层透明加密技术，针对任意支持格式的图档（Office/ CAD/UG/PR-E/PHOSHOP等）都可进行实时强制加密。被加密图档在企业内部可以自由流通，使用过程自动加密、解密。任何未授权电脑打开加密过的图档都是乱码，所以不会发生通过U盘、网络传输、发邮件等方式泄密。

文件容灾备份：

系统考虑到客户使用过程中可能出现的硬盘物理损坏等因素导致文件丢失，专门设计了备份功能，可以针对电脑里文件进行自动强制备份，后台自动处理、实时备份。

打印管理：

对打印行为进行监控，完整且真实的记录打印信息，并提供丰富的日志和报表，让管理者对打印资源进行有效察看和管控，杜绝打印泄密的发生。

外设管理：

系统针对电脑的USB接口、光驱、软驱等外设提供启用、禁止功能，防止数据通过外设流出，病毒等危险程序通过外设带入。

行为控制：

系统对加密后的图纸进行处理，坚决屏蔽文件的另存、复制、剪切、打印、截屏等动作，有效防止QQ、MSN等软件泄密。

文件等级：

可以对文件进行加密级别分类，企业内部可以实现加密等级划分，高级别的部门可以查看低级别员工的文件，相反则不可以。等级可以根据部门来设定也可以根据个人角色来设定。

权限管理：

可以按照不同的人、部门、组织定义不同的加密策略，加密策略包含文件格式定义策略、打印控制策略、拷屏复制策略、备份策略、组策略、密级策略、离线策略；企业可以根据自己的需求方便灵活定义适合自己管理需要的策略，比如特殊文件加密格式的添加，打印拷屏的控制定义、笔记本离线的管理策略定义等。

密文外发管理：

若需要外发图纸文件，只需进行外发申请后经单位高管审核确认即可明文外发，同时对外发文件还能设置打开的次数、使用有效期、是否在*电脑上打开等，有效防止外发文档的二次扩散。