信护宝电子文档安全管理系统利用驱动层透明加解密技术对文档全生命周期防护,确保文档从创建到销毁的各个环节全过程安全,有效降低用户核心信息泄漏风险,保护用户核心资产投资,同时不影响用户使用习惯,让用户不知不觉地享受安全。 1.文件加密存储 上传到集中管理系统中的文件被自动加密存储,确保文档只能提供给系统合法用户访问,其他用户如管理员也无法通过直接打开服务器文件的方式访问到原始文件内容。 2.磁盘动态扩容 系统后台存储空间可动态扩容,支持分布式文件存储结构。 3.全文检索 系统的全文检索功能主要是针对MS Office,Adobe PDF,Text,HTML这些常用的办公文档。 4.多工作区管理 可以根据实际业务需要,在系统中创建多个工作区(文件共享区),每个工作区逻辑隔离。系统允许为每个工作区单独设置文档管理员,负责本工作区的文件夹结构及权限初始化设置工作。 5.文档版本管理 系统自动管理每个文档的多个历史版本,并为每次更新自动分配版本号,自动记录更新人,更新时间和版本修订日志 6.文档分享 用户生成文件夹或文档的分享链接。其他用户通过分享链接可以直接访问对应的文件夹或文档,实现团队内部文档的高效协同 信护宝电子文档安全管理系统将企业内部各种非结构化信息,包括纸质文件和各类电子文档(如设计图纸、文档、报表、账单、附件、图片、视频、音频等)转化成数字资产进行安全保管。并通过共享、检索、分析等使用过程使得这些数字资产的价值得以产生和放大,并较终对企业的业务和战略产生影响。 良好的加密技术和优秀的代码优化机制 双缓存处理技术,比传统加密产品效率提高30%,**流封装加密技术,确保文件操作安全性,系统千行代码缺陷率低于CMMI5级规定的极限要求0.32‰,加密系统稳定性高。 系统管理零配置 基于进程识别的驱动层加密,对大型应用软件智能学习,只需添加父进程,自动发现子进程并继承父进程策略,管理员*干预,系统智能完成应用程序加密,提高管理效率。 *特的防断电技术 当客户端断电或者因任何异常操作导致文件保存中断时,系统可自动识别并对异常文件修复。 *特的驱动层虚拟文件系统 在当前文件系统之上建立虚拟文件系统形成分层的双文件系统,提升文件操作的稳定性,确保文件不会意外损坏、丢失。 丰富应用场景支持 文件智能备份提高容错率。 工作模式切换实现业务模式多样化。 基于文件密级/部门密级的数据隔离,实现文件在内部的安全访问。 基于文件密级/部门密级的多级审批,实现内部灵活的脱密流程。